دليلك إلى تصميم بطاقة عمل مميزة

تستطيع وأنت تقدم لأحدهم بطاقة العمل الخاصة أن تقدم له شكل شركتك وعلامتك التجارية وتفاصيلك الخاصة، فلا تجعل هذه الصورة مهزوزة بتقديم بطاقة عمل ليست على القدر المطلوب وادعم هذه اللحظة ببطاقة عمل قوية تعلن عن شركتك وتدعم صورتها الذهنية وتحث على اتخاذ إجراء، فكيف تحقق ذلك؟ 

الهدف من تصميم بطاقة الأعمال

عندما تفكر في تصميم بطاقة عمل خاصة عليك أن تحدد لماذا تريد واحدة، فإجابتك ستحصر لك مجموعة التفاصيل التي تريد تضمينها فيها، وغالبًا ما تتمثل الأهداف في الآتي:

تقديم نفسك

بطريقة موجزة توضح البطاقة كل التفاصيل الخاصة بك مثل:

• عملك ومكانتك الوظيفية
• طرق الاتصال بك
• شعار شركتك

والتصميم المبتكر سيكون أداة جيدة لتوصيل كل ما سبق لعملائك.

إضافة لمستك الشخصية

قد تستخدم أكثر من طريقة تسويق لشركتك، لكنها تبقى عامة لا تخص أحدًا بعينه، وقد لا ينتبه إليها البعض، أو ينساها البعض الآخر. ولكن بطاقة العمل التي وضعتها مع ابتسامتك بيد أحدهم ستحثهم على قراءتها والانتباه للتفاصيل التي تحملها، ولن يقف الأمر عند هذا فقد يحتفظ بها بمحفظته الخاصة أو بدرج مكتبه ليعود إليها كلما احتاج لنوع الخدمة التي تقدمها.

إضافة ميزة تنافسية

كم مرة اشتريت كتابًا لأن عنوانه شد انتباهك؟ وكم مرة تركت آخر لأن عنوانه غير مثير؟ هذا هو الحال عند تصميم بطاقة أعمال باحترافية، فأنت تجذب إليك العملاء وتُقصي الآخرين، لذا ابحث عن المصمم صاحب الخبرة لتصميم بطاقة عمل لا يُمكن تجاهلها.

توفير المال

عندما يتعلق الأمر بالتكلفة فإن هذه الوسيلة في التسويق من أرخص الأنواع، فلن تحتاج إلا لمصمم مبدع وطريقة طباعة محترفة، والكثير من الثقة وأنت تقدمها للآخرين.

أساسيات تصميم بطاقة العمل

1.اللون

وفقًا لدراسة فإن اللون يزيد من نسبة التعرف على العلامة التجارية إلى 80%، لهذا توظيف اللون المناسب لعلامتك التجارية في أثناء تصميم بطاقة العمل يعد عامل محوري يؤثر في طريقة قراءة بيانات بطاقتك.

2.الملمس

عندما نتحدث عن الملمس لا نعني المعنى الحرفي، فالملمس الذي يمنحه نوع وشكل الورق الذي ستطبع عليه يؤثر على انطباع العملاء، بجانب وضوح درجة اللون وانعكاس الضوء. فالورق الناعم اللامع يمكن أن يؤثر سلبًا على سهولة القراءة نظرًا لتأثره بالضوء، وتوجد عدة عناصر ذات علاقة بالملمس تضفي قيمة للبطاقة منها استخدام:

• الورق المصقول أو شديد السماكة
• ورق الكرافت المعاد تدويره
• الخشب
• البلاستيك
• الجلد
• الحروف البارزة أو المرتفعة عن مستوى البطاقة
• الحروف المضغوطة أو المحفورة للداخل
• الطباعة بالقصدير باستخدام رقائق معدنية ذهبية أو نحاسية، وهي من النماذج الجذابة الفاخرة، وغيرها.

3.الشكل

اختر الشكل الذي يقدم قيمة علامتك التجارية، وتوجد أشكال متعددة لتصميم بطاقة العمل مثل الشكل المربع أو الشكل ذو الحواف الدائرية، أو القابل للطي. ويُعد الشكل المستطيل الذي يتم توظيفه أفقيًا الخيار الأكثر أمنًا إذا كنت محتارًا، ولكن هذا لا يمنع من التميز والبحث عن أشكال أكثر جرأة وابتكارية تناسب هوية علامتك التجارية.

4.الخط

ضع في الحسبان أن الاختلاف في حجم الخط وطريقة محاذاة العناوين يوجه حركة العين للتفاصيل المهمة. فالخط الرقيق يسمح بإضافة قدر أكبر من المعلومات، لكنه سيكون متعبًا للعين، وفي هذه الحالة اجعله داكنًا. هذا فقط مثال وتوجد مئات الأنماط من الخطوط، استعن برأي المصمم في اختيار المناسب.

كيفية تنظيم المعلومات في بطاقة العمل

تعد بطاقة العمل إحدى طرق التسويق المباشر، لذا فهي تحتوي كثير من التفاصيل المهمة عنك، ومنها:

• شعار الشركة والعبارة الوصفية
• الاسم والكُنية
•  المسمى الوظيفي في الشركة
• أرقام الهواتف المباشرة
• عنوان البريد الإلكتروني
• عنوان صفحات التواصل الخاصة بالعمل
• الحث على اتخاذ إجراء
• سطر تعريفي يلخص استراتيجية الشركة أو العلامة التجارية
• رسوم أو صورتك الخاصة أو صور المنتجات

قد لا تتضمن بطاقات الأعمال كل هذه العناصر، ولكن ينبغي توظيف العناصر المهمة لخدمة الهدف من البطاقة. ولا تتوقف طريقة عرض المعلومات على استخدام النصوص فقط، فالتصميم بحد ذاته يخبر بجوانب أخرى على قدر من الأهمية، لذا يعتمد التصميم الجيد على إبراز المعلومات المهمة لجذب الاهتمام إليها.

احرص على أن تكون كل معلومة هي المعلومة الرئيسية مع تدفق الباقي بسلاسة، ومن هنا تبرز أهمية الترتيب حسب الأولوية مثل أن تضع الشعار أولًا ثم الاسم، بعدها المعلومات الأخرى، وظف المساحات البيضاء وحجم الخط وموقع المعلومة بما يناسب الصورة النهائية.

7 خطوات لتصميم بطاقة العمل

إذا كنت من رواد الأعمال أو أصحاب المشاريع الناشئة فمن المهم أن تتعامل مع تصميم بطاقة الأعمال الخاصة بك كما تتعامل مع تصميم الشعار (اللوجو)، اعتمد على مصمم محترف وسينجز معك هذا الأمر بكل حرفيه عبر عدة خطوات:

1. اختر شكل وحجم بطاقتك

سيعرض عليك مصمم البطاقة عدة اختيارات لشكل وحجم بطاقتك، منها الشكل المستطيل وهو الشكل السائد في الكثير من التصميمات، وتوجد عدة أشكال اخرى منها:

• القابل للطي
•  المربع
• المستطيل
• المستطيل ذو الحواف الدائرية
•  البيضاوي

وتوجد عشرات الأشكال الأخرى. أما عن الحجم فالقياسي هو المناسب لحجم الجيب أو حجم المحفظة وهو 88.9× 50.8 مليمتر

هذا بخلاف عدد من الأحجام الأخرى، مثل:

• بطاقة العمل البسيطة 25.4× 88.9 مليمتر
• بطاقة العمل المربعة 63.5 × 63.5 مليمتر

2. رتب معلوماتك

بعد اختيارك لعناصر بطاقتك من شكل وحجم ونوع الخط ابدأ بترتيب معلوماتك بحسب الأهمية، أو بطريقة التسلسل الهرمي وهي الطريقة الأكثر استخدامًا في ترتيب المعلومات؛ وذلك لتوجيه النظر باتجاه المعلومات المهمة ثم الأقل أهمية، ولا تتجاهل المحاذاة لتحقيق التوازن المثالي.

وبخلاف التسلسل الهرمي توجد عدة طرق لترتيب المعلومات منها:

• التباين: ويستخدم لشد الانتباه وإعطاء ديناميكية للتصميم، وينفذ في الشكل أو الحجم أو اللون.
• التوازن: لإعطاء إحساس بالاستقرار.
• التقارب: وينفذ عن طريق تجميع العناصر ذات الارتباط لتبدو كوحدة واحدة.
• التكرار: يستخدم لسهولة تذكر المعلومات، وصنع ترابط وتناسق بين العناصر وينفذ بالألوان والخطوط والشعار.
• المحاذاة: تستخدم لصنع ارتباط وتوحيد المسافات بين العناصر وتنفذ بصف العناصر بمحاذاة اليمين او اليسار.

3. ادع عميلك لاتخاذ إجراء

عند تصميم بطاقة الأعمال الخاصة بك ضع في اعتبارك تضمين CTA قوي يحث العميل على اتخاذ إجراء، وذلك لخلق تفاعل معهم مثل اتصل الآن أو تضمين رمز Qr بظهر البطاقة، أو رمز الحصول على خصم. 

4. راجع تصميم بطاقة العمل

في هذه المرحلة يجب الانتباه لجميع التفاصيل، والالتزام بمراجعة العناصر من أكثر من زاوية، مثل:

• المعلومات المتضمنة، والتأكد من تضمين كافة المعلومات المقررة.
• طريقة الكتابة والإملاء وطريقة صف المعلومات.
• درجة الرضا عن الألوان وعن طريقة توزيع المعلومات وشكل الصور والرسوم في حالة تضمينها.

5. أشرف على الطباعة المبدئية

هنا يتم تقسيم بطاقة الأعمال لثلاثة أجزاء، كل جزء له خط وله مسمى، وهذه الخطوط هي:

1. خط السلامة: وهو آخر حدود البطاقة، ويجب التأكد من عدم تجاوز العناصر لهذا الخط، فهو الخط الذي سيتم القطع بعده، وحدوده هي 3.175 مليمتر من عند الحافة.
2. الخط المستهدف: وهو الخط الذي سيتم القطع عنده، وحدوده هي 3.175 مليمتر من خط السلامة.
3. الخط الخارجي: وهو الخط المطلوب إزالته من البطاقة وحدوده هي 3 ملم من القطع.

6. شارك المراجعة النهائية لتصميم بطاقة العمل

في هذه المرحلة تكون البطاقة بين يديك فاسأل نفسك هذه الأسئلة:

•  ما انطباعك بشأنها؟
• هل أدهشك التصميم أم وجدته اعتياديًا؟
• هل يناسبك التصميم وحجم البطاقة؟
• هل التصميم متناسب مع علامتك التجارية وشعار شركتك؟
• هل بها مساحات بيضاء بما يكفي؟
• إذا أعطاك أحدهم هذه البطاقة هل تحتفظ بها؟

بإجابتك على هذه الأسئلة ستقرر ما إذا كنت ستعطي الأمر بالطباعة النهائية أم ستراجع بعض الأمور.

7. اطبع بطاقة الأعمال

إذا كانت إجابتك على الأسئلة السابقة بنعم فأعط الإذن بالطباعة النهائية وكن فخورًا بتصميم بطاقة عمل غير تقليدية تدعم قيمة شعارك وشركتك.

خاتمة

تصميم بطاقة العمل أمر بالغ الأهمية في بيئة الأعمال، وهو بمثابة إعلان تسويقي عنك وعن أعمالك وعلامتك التجارية، فلا تتردد في طلب هذه الخدمة من مصمم مبدع، ونحن بدورنا قدمنا لك كافة التفاصيل لتتابع سير تصميم بطاقة أعمالك خطوة بخطوة.